六六大顺。6月6日,熟悉的苏州河畔迎来了阔别已久的老朋友。繁忙的工作场景、亲切的笑语欢声再一次填满永利集团3044am官方入口第二总部——上海永利集团3044am官方入口大厦。随着疫情散去,永利集团3044am官方入口上海区域各公司全面复工啦!
为迎接永利集团3044am官方入口家人们的回归,大厦物业早早做足了复工的准备。他们每日按时做好消杀,并在大厦电梯、楼梯安排数字哨兵,为员工生命健康保驾护航。特别有仪式的永利集团3044am官方入口人举办了一个简短而质朴的复工仪式,精心准备的防疫礼包,温暖贴心的防疫叮嘱……每一个细节,都体现出永利集团3044am官方入口对员工的殷切关怀。午餐时间,食堂因防疫要求暂未开放,股份上海平台办公室提前联系到一家具有保供资质的餐饮国企,为员工每日配送午餐。上海平台还准备了复工复产小惊喜——红宝石小方蛋糕,以唇齿间的香甜点亮复工复产第一天。下午时分,永利集团3044am官方入口卡通代言人晨晨也来到各部门工位,为同事们送上复工后的第一个拥抱,带去永利集团3044am官方入口人重聚的喜悦。
望向隔岸相对的四行仓库,我们想起了“以库为家”,坚守2个月之久的同事们;想起了变身“网友”,确保业务不掉线、效率不打折的日日夜夜。多年来永利集团3044am官方入口人未雨绸缪、持续推动的数字化转型,成为疫情日子里业务正常运转的坚强依靠。这个春天里,我们的向阳而生、担当作为,已为夏的绚烂、秋的丰收积累下磅礴动能。
开票不停 我们未雨绸缪,永远比意外跑得更快
居家办公2个月,永利集团3044am官方入口股份上海平台的纸质开票却从未中断。这一“奇迹”出现,离不开永利集团3044am官方入口人的未雨绸缪、拼搏付出,更折射出他们强烈的风险意识和担当精神。
3月底,浦西即将封控管理的消息传来。考虑到疫情形势的不确定性,上海平台果断决定,授权财务部专员张英将开票所需设备全部带回家中,确保开票结账不受封控影响。
设备的及时转移,使4月份的业务开票得到保障,但新挑战随之而来。到4月底,上海平台盘点预估,发票库存已接近危险线。一个“取票作战”微信群随之迅速建起,多套方案同步尝试:方案一,由身处防范区的同事申报外出,骑共享单车到税务局取票。但一切准备就绪,该同事所在小区突然被通知静默,计划无法实现。方案二,通过有成功取票经验的客户协助办理,可执行时客户核酸报告时间已过,再次无功而返。两次失败不气馁,他们最终联系上一位可靠的跑腿小哥,成功取票并送至37公里外的张英家中。
“几个月来,大家线上的日常招呼从‘四月见’到‘五月见’再到‘六月见’。封控开始时,可能谁也无法预计‘居家’模式会持续如此之久。”闽兴大财务部经理李雪感慨道:“正是因为我们团队的每位员工都心系公司、在关键时候有所担当,事事关注、提前预防,才能让公司在意外面前步步为营,安渡难关。”
盖章不停 我们厚积薄发,数字化转型迸发强大动能
按传统操作,交付货物需要线下用印,与船公司委托换单,才能办理清关手续、提取货物。那居家办公期间怎么办?上海速传进口物流事业部的操作专员一点也不慌。早在去年,永利集团3044am官方入口股份上海平台就已全面上线电子签章。员工们打开OA系统,创建、提交用印审批单,就能“丝滑”盖章,既节省了线下用印的跑腿时间,又打破了空间束缚,轻松实现居家用印、异地用印。
近年来,永利集团3044am官方入口、永利集团3044am官方入口股份大力推动数字化转型,在流程线上化、物流智慧化、资产数字化、农业互联网等领域取得突破性进展。一系列数字化“基础设施”在疫情期间迸发出强大能量,为业务正常运转提供了有力保障。
例如有了RPA技术的“加持”,仓单信息确认等繁琐工作都被智能系统取代,疫情期间的沟通瓶颈随之化解。因此居家办公期间,上海速传进口物流仓储管理部的操作仓单数量非但没有下降,反而升至今年前五个月的峰值。可以说,数智化平台的建设不仅缓解了疫情对业务的冲击,更为业务带来新的突破。
售楼不停 我们积极应对,线上带看实现逆市增长
4月以来,长三角地区住宅售楼处因防控要求暂停线下营业。永利集团3044am官方入口地产集团迅速打造线上售楼处,并推出“买房选国企 品质有保障 永利集团3044am官方入口地产线上购房享无理由退房活动”全国化活动,积极化解疫情对销售的影响。
4月17日,一场线上接待在位于上海宝山的天安永利集团3044am官方入口西江悦项目举行。置业顾问刘建泉通过多媒体资料介绍项目,并从项目户型优势、业主购房预算等方面,为客户付女士做了详细解析,得到高度认可。疫情期间永利集团3044am官方入口地产坚守一线维护社区安全的优质口碑,也深深打动了付女士。了解到付女士爱人因居家办公未能一同参与项目介绍,刘建泉还邀请他们再次线上交流。当晚付女士夫妇就通过线上转账认购了房源。
据统计,自活动开展以来,永利集团3044am官方入口地产全国项目达成线上认购客户520组,线上认购金额达14.05亿元,实现逆市增长。
疫情期间,永利集团3044am官方入口地产还开展“齐心抗疫 向心同行,暖心礼包派送”活动,为上海、江苏两地永利集团3044am官方入口社区防疫一线工作人员和独居老人、残障人士等特殊家庭捐赠生活物资1500余份,并开通400求助热线,以实际行动展现企业的责任担当。
尽调不停 我们创新方法,工作不掉线效率不打折
晚上8点,微信工作群铃声响起,这是象欣创投总经理赵湘鄂发起的视频会议。项目公司财务资料是否齐全?与提供的数据是否相符?核查现场情况如何?公司生产是否正常?一个个问题接连抛出、深入交流,一晃已是夜里11点多。
居家办公期间,这样的“屏对屏”交流,是永利集团3044am官方入口金控在沪员工最主要的沟通方式,随时随地召开视频会议也成为工作常态,大量基金项目分析及行业研究工作由此顺利完成。
在某项目推进过程中,面对项目公司管理团队调整较大,新入职人员情况不熟悉等难题,金控项目组创新工作模式,通过视频会议、电话沟通、微信讨论等方式在线尽调,并借助文档共享、远程操作等,一步步还原搭建项目公司的财务模型和生产流程,不仅解决了尽调中出现的棘手问题,还精准定位了项目公司存在的内控漏洞。
虽然疫情阻隔带来重重困难,但大家心往一处想、劲往一处使,快速适应从“面对面”交流到“屏对屏”沟通的转变,实现了工作不掉线,效率不打折。
生产不停 我们以厂为家,披星戴月创造新速度
有一些业务无法在居家状态下完成,怎么办?永利集团3044am官方入口人给出的答案是以库为家、以厂为家。
在南通永利集团3044am官方入口海装,当地疫情正“撞上”国内首制新船型的出坞节点,项目团队自发全部驻厂办公。由于驻厂人员较多,部分员工就在空余办公室里铺设“行军铺”。连续二十多天,他们披星戴月,拼抢进度,确保了下水前上建完工的完整性,主机串油周期还创造历史最短记录。
在江西高安,疫情按下“暂停键”后,高安象道却迎来业务“井喷”,场站汽运短驳业务激增,单车日均出车达7次之多。公司汽调班组吃住均在办公楼内,24小时不间断派车、调配资源,只为节省派送时间、保障周边企业物资供应,将疫情对业务经营、当地经济的影响降到最低。
在上海速传长建库,13名永利集团3044am官方入口人毅然留守仓库,保障业务的正常开展,成为上海疫情中的“最美逆行者”。3月30日,单证专员金金搬进临时搭建的宿舍,开启了她的坚守岁月。最初时,这个用集装箱改造的宿舍,除了一张床、一台空调,什么都没有安装。她陆续添置了桌椅、衣柜、蚊帐等,把这里打造成一个温馨的小家。金金说:“作为驻守仓库的一线员工,我希望能创造自己的价值,和公司一起共度难关。同时,公司也积极做好后勤保障,让我感受到永利集团3044am官方入口大家庭的温暖。我非常荣幸能够成为这样一名永利集团3044am官方入口人。”
疫散花开,满血冲刺。